کاور لتر برای اپلای
ارسال کاور لتر برای اپلای (Anschreiben) همراه با رزومه به کارفرما این امکان را می‌دهد که جزییات بیشتری درباره شما، دستاوردهایتان و نحوه کمک شما به شرکتشان را بدانند. کارفرمایان اغلب از کاور لتر برای ارزیابی اولیه متقاضیان استفاده می‌کنند تا قبل از ورود به مراحل بعدی استخدام، اطلاعات دقیق‌تری به دست آورند. آشنایی با هدف کاور لتر و نحوه توضیح سوابق حرفه‌ای در آن، می‌تواند به موفقیت شما در جستجوی شغل کمک کند.
انواع کاور لتر
وقتی می‌خواید برای شغلی اپلای کنید، معمولا به جز رزومه‌تان باید یک کاور لتر هم بنویسید تا کاملا و تخصصی‌تر بتونید هدفمندی و تجربه کاری خود را اریه دهید. این نامه می‌تواند خیلی به شما کمک کند تا خودتان را بهتر معرفی کنید و نشان بدهید چرا برای اون شغل مناسبید. کاور لتر چند نوع دارد که هر کدام کاربرد خاصی دارند:
کاور لتر درخواست
این مدل معمول‌ترین نوع است که وقتی می‌خواهید برای شغلی اپلای کنید، استفاده می‌کنید. در آن درباره تجربیات حرفه‌ای خود صحبت می‌کنید و چیزهایی که در رزومه نیست مثل فاصله شغلی یا تغییر شغل را توضیح می‌دهید.
کاور لتر ارجاعی
زمانی که یک نفر به شرکتی که می‌خواهید کار کنید معرفی‌تان کرده، در کاور لترتان اسم اون فرد را ذکر می‌کنید. این کار باعث می‌شود که کارفرما توجهش بیشتر جلب شود و شما را بهتر به خاطر بسپارد. همچنین، می‌تونید کپی کاور لتر را به همان کسی که به شما معرفی کرده هم بفرستید تا بداند چه کار می‌کنید و در جریان روند درخواست شما باشد. اینطوری هم درک بهتری از فرآیند استخدام پیدا می‌کند و هم می‌تواند به شما کمک کند.
نامه علاقه‌مندی
این نامه را وقتی می‌نویسید که می‌خواهید درباره فرصت‌های شغلی در شرکتی که دوست دارید کار کنید سوال کنید. شاید اون شرکت آگهی نداشته باشد، ولی دنبال افراد خوب باشد. بعد از چند هفته هم می‌تونید یک تماس یا ایمیل بزنید تا پیگیری کنید.
کاور لتر پیشنهاد ارزش
این یک نامه‌‌ای است که در آن می‌گویید چه چیزهایی شما را منحصر به فرد می‌کند، مثل مهارت‌ها و دستاوردهایی که دارید و خودتان را معرفی می‌کنید.
مطالب کاور لتر
چگونه با شرایط شغل سازگار شوید
چرا می‌خواهید در این شرکت کار کنید
کارفرماها می‌خواهند بدانند که چرا به کار در شرکت آنها علاقه دارید. آنها به دنبال فردی هستند که علاقه واقعی به وظایف شغلی و اشتیاق برای شرکت نشان دهد.
توضیح دهید که چطور کار در اینجا می‌تواند به اهداف شغلی شما کمک کند. مهم است که صادق باشید. در مورد رشد شرکت صحبت کنید تا نشان دهید که درباره کارفرما تحقیق کرده‌اید و واقعا به موفقیت و کار او علاقه‌مند هستید.
داستان‌های معنی‌دار
در کاور لتر می‌تونید یک داستان جالب و مرتبط با تجربه‌هات بگویید که نشان بده چقدر به شرکت یا صنعت موردنظر علاقه‌مندید. مثلا می‌تونید بگویید که برای بیش از ۱۰ سال مشتری این شرکت بودید و همیشه خدماتشان را دوست داشتید. اینطوری به کارفرما نشون می‌دهید که با شرکت آشنا هستید و بهش اهمیت می‌دهید.
دعوت به اقدام
یک دعوت به اقدام محترمانه و باز مانند “منتظر اطلاع بیشتر شما درباره این فرصت هستم” نشان‌دهنده اشتیاق شماست و دلیلی برای تماس کارفرماها با شما را ایجاد می‌کند.
نوشتن کاور لتر
آغاز با اطلاعات تماس
سلام و معرفی
- با یک سلام رسمی شروع کنید. مثلا “با سلام به آقای/خانم [نام]”.
ابراز علاقه
- در اولین پاراگراف، توضیح دهید که به چه دلیلی درخواست شغل می‌دهید و چرا به آن شرکت علاقه‌مند هستید.
بیان مهارت‌ها و تجربیات مرتبط
- در این بخش، به مهارت‌ها و تجربیات خود اشاره کنید که با نیازهای شغل مرتبط است. مثال‌های مشخص ارایه دهید.
دلایل تمایل به کار در شرکت
- توضیح دهید چرا این شرکت و این شغل برای شما جذاب است. به فرهنگ سازمانی یا پروژه‌های خاص اشاره کنید.
پایان و درخواست برای مصاحبه
- نامه را با یک جمله مثبت به پایان برسانید و ابراز امیدواری کنید که فرصتی برای مصاحبه پیدا کنید. از جملاتی مانند “منتظر فرصتی برای صحبت بیشتر هستم” استفاده کنید.
امضا
- در پایان، نام خود را بنویسید.
نمونه کاور لتر
نکات نوشتن کاور لتر
کاور لتر به این سوال پاسخ می‌دهد که “چرا شما؟” یا چرا مدیر استخدام باید وقت بگذارد تا شما را بهتر بشناسد و ببیند که چه چیزی می‌تونید به سازمان اضافه کنید.
در اینجا چند نکته برای نوشتن کاور لتر آورده شده که می‌تواند توجه کارفرما را جلب کند:
انتخاب لحن و صدای مناسب
طوری بنویسید که خودتان باشید، اما یادتان نرود که در مورد شرکت تحقیق کنید. مثلا لحن و صدایی که برای یک شرکت طراحی بازاریابی به کار می‌برید ممکنه با شرکت مشاوره حقوقی متفاوت باشد.
فرمت را منسجم نگه‌دارید
یک فرمت ساده در کاور لترتان می‌تواند خواندن آن را راحت‌تر کند. از رنگ‌های خنثی مثل سیاه و فونت‌های ساده استفاده کنید تا حواس خواننده پرت نشود.
توضیحات شغل رو خوب بخوانید
قبل از اینکه شروع کنید به نوشتن، توضیحات شغل را به دقت بخوانید تا بفهمید کارفرما به دنبال چه ویژگی‌هایی هست. کلیدواژه‌هایی را پیدا کنید که مهارت‌ها و تجربیات شما را در کاور لتر خود بولد کند.
راهنمایی‌ها را رعایت کنید
بعضی از کارفرماها از کاندیدها می‌خواهند که به سوالات خاصی پاسخ بدن یا اطلاعات مشخصی را در کاور لترشان بنویسند. پس حتما این نکات را با دقت بخوانید.
کاورلتر آنلاین و رایگان
با توجه به اهمیت این سند، استفاده از ابزارهای آنلاین و رایگان برای ساخت کاور لتر می‌تواند به شما در ایجاد یک متن مناسب و موثر کمک کند.
همچنین باید توجه داشته باشید این ابزارها خودکار هستند و شاید خیلی حرفه‌ای نباشند اما کار شما را جلو می‌برند.
در اینجا چند ابزار آنلاین و رایگان برای ساخت کاور لتر معرفی شده است که می‌تواند به شما در نوشتن یک کاور لتر حرفه‌ای کمک کند.
رزومه ساز رایگان خارجی
- Canva
- Zety
- Indeed
- Resume.com
- Novorésumé
عکس پروفایل کاورلتر
قوانین استفاده از عکس در این نامه به نوع شغل و صنعت مورد نظر بستگی دارد. همچنین بهتر است از عکسی با کیفیت بالا و پس‌زمینه ساده استفاده کنید که به تقویت حرفه‌ای بودن شما کمک کند.
تفاوت بین انگیزه‌نامه و کاور لتر
برای درک بهتر بین انگیزه‌نامه و نامه کاور، در اینجا به مختصر تفاوت‌های هردو را توضیح می‌دهیم چون ممکنه خیلی از شما این دو را باهم اشتباه بگیرید و بخواهید به‌جای هم به کار ببرید.
| ویژگی | انگیزه‌نامه | کاور لتر |
|---|---|---|
| مورد استفاده | فرصت‌های داوطلبی، بورس‌های تحصیلی، درخواست‌های تحصیلی | درخواست‌های شغلی یا ارتقاء در محل کار |
| هدف | توضیح دلیل علاقه به موقعیت، برنامه یا سازمان و نشان دادن تناسب با برنامه یا بورس | توضیح دلیل علاقه به شغل خاص و برجسته کردن تجربیات و مهارت‌های مرتبط |
| محتوا | تمرکز بر اهداف تحصیلی، انگیزه‌های شخصی، تجربیات مرتبط با موقعیت | تمرکز بر تجربیات حرفه‌ای، مهارت‌های شغلی و نحوه کمک به شرکت یا سازمان |
| نوع زبان | غیررسمی و شخصی‌تر، تمرکز بر انگیزه‌های فردی و اهداف تحصیلی | رسمی‌تر و حرفه‌ای‌تر، تمرکز بر مهارت‌ها و تجربیات شغلی |
| طول | معمولا بین نیم تا یک صفحه | معمولا یک صفحه |
آیا هر شغلی نیاز به کاور لتر دارد؟
هر شغلی الزامی برای داشتن کاور لتر ندارد، اما وقتی می‌خواهید برای شغل‌های رقابتی یا موقعیت‌های حرفه‌ای اقدام کنید، ارسال کاور لتر می‌تواند خیلی به شما کمک کند تا از بقیه متقاضی‌ها متفاوت بشوید و در ذهن کارفرما بمانید. اگر هم در آگهی استخدام گفته شده که کاور لتر باید ارسال بشود، حتما این کارو بکنید و به همراه رزومه‌تان بفرستید.
زبان نوشتن کاورلتر
برای آلمان، معمولا نامه را به زبان آلمانی یا انگلیسی باید نوشت. انتخاب زبان بستگی به الزامات برنامه یا سازمان دریافت‌کننده دارد. اگر اطلاعاتی درباره زبان مورد نیاز در رهنمای برنامه یا درخواست موجود است، باید به آن توجه کنید.
در غیر این صورت، اگر زبان خاصی ذکر نشده باشد، انتخاب زبان انگلیسی به دلیل اینکه بیشتر مورد پذیرش است، می‌تواند گزینه مناسبی باشد.
مزایای کاور لتر قوی
کاور لتر ابزار مهمی برای معرفی توانایی‌ها و تجربیات شغلی شما است و به‌عنوان اولین قدم برای جلب نظر کارفرمایان و دسترسی به فرصت‌های شغلی عمل می‌کند.
داشتن کاورلتر برای چند دلیل مهم ضروری است:
نشان دادن توانایی‌ها
این نامه به شما این امکان را می‌دهد که تجربیات شغلی، تحصیلات و مهارت‌های خود را به‌طور خلاصه و موثر به کارفرمایان معرفی کنید.
جلب توجه کارفرما
اگر نامه شما مناسب باشد می‌تونید بدون سردرگم کردن کارفرما توجه آنها را به خود جلب کنید و فرصت شغلی خود را بیشتر کنید.
فرصت‌های شغلی
بسیاری از فرصت‌های شغلی نیاز به ارسال کاور لتر به همراه درخواست دارند. داشتن یک نامه آماده و به‌روز به شما کمک می‌کند تا به راحتی برای این فرصت‌ها اقدام کنید.
پیشرفت حرفه‌ای
این نامه می‌تواند به‌عنوان ابزاری برای ارزیابی و برنامه‌ریزی حرفه‌ای شما عمل کند، و به شما کمک کند تا نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید.
شبکه‌سازی و معرفی
