
نحوه نوشتن انگیزهنامه
نامهی انگیزشی (Motivationsschreiben) به عنوان یکی از مهمترین بخشهای درخواست برای پذیرش تحصیلی یا شغلی در کشورهای مختلف شناخته میشود. در این نامه، متقاضی باید کامل توضیح دهد که چرا به آن برنامه یا موقعیت خاص علاقهمند است و چگونه میتواند به سازمان یا موسسه کمک کند.
انگیزه نامه چیست؟
انگیزهنامه یک نامهای است که در آن دلیل و انگیزهی خود را برای درخواست به دانشگاه، کار، ویزا یا برنامههای مشابه را توضیح میدهید. در این نامه باید نشون بدید چرا اون موقعیت براتون مهمه و چه مهارتها و تجربیاتی دارید که به درد آن مهارت میخورد.

چه زمانی استفاده از انگیزهنامه مناسب است؟
نامه انگیزشی میتواند تفاوت بزرگی ایجاد کند مخصوصا وقتی تجربهای ندارید و یا تجربه مستقیم و مرتبطی با توجه به شغل مورد درخواست خود ندارید. این نامه برای موقعیتهای سطح ابتدایی که به دنبال آن هستید، بسیار مناسب است.
انگیزهنامه تحصیلی
انگیزهنامه تحصیلی یک نامه است که برای پذیرش در دانشگاه یا برنامه تحصیلی نوشته میشود. شما باید در آن توضیح دهید چرا میخواید اون رشته یا دانشگاه را انتخاب کنید، چه علاقهها و هدفهای تحصیلی دارید و چه مهارتها یا تجربههایی دارید که به شما کمک میکنند در آن برنامه موفق بشوید.
انگیزهنامه کاری
انگیزهنامه کاری یک نامه است که برای درخواست شغل نوشته میشود. در این نامه توضیح میدهید چرا به آن شغل علاقهمندید، چرا آن شرکت را انتخاب کردید و چه مهارتها و تجربیاتی دارید که به موفقیت شما در آن موقعیت کمک میکند. هدف این است که کارفرما رو قانع کنید که شما بهترین گزینه برای شغل هستید.
مواقع دیگر استفاده از انگیزهنامه
جالب است که بدانید نامههای انگیزشی فقط برای درخواستهای تحصیلی یا شغلی کاربرد ندارند. آنها میتونند در درخواستهای دیگر، مانند موقعیتهای داوطلبی یا دورههای کارآموزی، نیز بسیار موثر باشند.
با استفاده از نامه انگیزشی، میتونید تاثیر زیادی بر روی درخواستهای خود بگذارید و شانس خود را برای موفقیت بیشتر کنید.
چگونه انگیزهنامه بنویسم؟
برای نوشتن یک نامه انگیزشی خوب، اول باید هدف و انگیزههای خودتان را مشخص کنید. بعدش، نامه را با یک مقدمه جذاب شروع کنید که خودتان را معرفی کنید و دلیل اصلی درخواست خود را بگویید.
سپس به تجربیات و مهارتهایی که با برنامه یا شغل مورد نظر مرتبط هستند اشاره کنید و توضیح بدهید که چرا این فرصت برای شما مهم است. همچنین، نشان بدهید که چطور میتونید به سازمان یا برنامه کمک کنید.
در نهایت، نامه را با یک نتیجهگیری کوتاه و ابراز علاقه به ادامه مراحل مثل مصاحبه تموم کنید. این ساختار به شما کمک میکند نامهتان را قوی و موثر بنویسید.
پیشنویس انگیزهنامه
پیشنویس نامهی انگیزشی خود را به صورت نکتهوار بنویسید و ترتیب مطالب را مشخص کنید. نکات زیر را در نظر بگیرید:
چرا میخواهید این دوره را تحصیل کنید یا در این برنامه داوطلب شوید.
مهارتها یا ویژگیهایی که به مدرسه یا سازمان غیرانتفاعی کمک خواهد کرد.
چرا به این مدرسه یا سازمان غیرانتفاعی علاقهمند هستید.
ساختار نامه انگیزشی بسیار مهم است؛ زیرا به شما کمک میکند ایدههای خود را بهخوبی ارایه دهید و نشان دهید که چقدر به حضور در یک شرکت جدید علاقهمند هستید.
یک نامه انگیزشی شامل سه بخش اصلی است: مقدمه، بدنه و نتیجهگیری.
در مقدمه، خودتان را بهخوبی معرفی کنید و دلیل اصلی درخواستتان را بیان کنید.
بدنه نامه جایی است که باید تجربیات و مهارتهای مرتبط خود را توضیح دهید و بگویید چرا این فرصت برای شما اهمیت دارد و چگونه میتوانید به سازمان کمک کنید.
در نهایت، با یک نتیجهگیری مختصر و ابراز علاقه به مراحل بعدی، نامه را به پایان برسانید. با رعایت این نکات، میتوانید نامهای جذاب و با ساختار مناسب بنویسید.

مقدمه انگیزهنامه چیست؟
مقدمه انگیزهنامه بخشی است که در آن خودتان را معرفی میکنید و هدفتان از نوشتن نامه را بیان میکنید. در این بخش باید بهصورت مختصر و جذاب توضیح دهید که برای چه موقعیتی (مثل پذیرش در دانشگاه یا درخواست شغل) درخواست میدهید و چرا این فرصت برای شما مهم است. مقدمه باید توجه خواننده را جلب کند و زمینه را برای ادامه نامه فراهم کند.
بدنهی انگیزهنامه چیست؟
بدنهی انگیزهنامه بخش اصلی نامه است که شما در آن به جزییات بیشتری میپردازید. اول، تجربیات، تحصیلات و مهارتهایی را که مرتبط با موقعیت مورد نظر هستند، توضیح دهید. بعدش، بگویید چرا این برنامه یا شغل برای شما اهمیت دارد و چه اهدافی را دنبال میکنید.
همچنین، بیان کنید چگونه میتونید به سازمان یا برنامه کمک کنید و چه مزیتی برای آنجا خواهید بود. بدنه باید قوی و متقاعدکننده باشد تا خواننده را قانع کند که شما گزینهی مناسبی برای این موقعیت هستید.
چرا به این شغل علاقه دارید
در بخش اول نامه، توضیح دهید که چرا به این شغل علاقهمند هستید. بگویید که چه چیزی در مورد شرکت برای شما جالب است و چطور این شغل با برنامههای شما هماهنگ است.
چه کارهایی میتونید انجام دهید
در بخش بعدی، درباره تواناییها و تجربیات خود صحبت کنید. مواردی که قبلا انجام دادهاید و نشان میدهد که برای این شغل مناسب هستید را بیان کنید. از مثالهای واقعی استفاده کنید تا مهارتهای خود را به نمایش بگذارید.

نتیجهگیری انگیزهنامه چگونه است؟
نتیجهگیری انگیزهنامه بخشی است که شما نامه را به پایان میرسانید. در این بخش باید نکات کلیدی را که در نامه بیان کردهاید، بهطور مختصر مرور کنید و نشان دهید که چقدر به این موقعیت یا برنامه علاقهمندید. همچنین، ابراز کنید که مشتاق به ادامه مراحل هستید و از خواننده برای وقت و توجهشان تشکر کنید. نتیجهگیری باید تاثیرگذار باشد و حس مثبت و انگیزه را به خواننده منتقل کند.
بررسی نهایی این نامه چگونه است؟
بررسی نهایی نامه انگیزشی مرحلهای مهم است که به شما کمک میکند تا مطمئن شوید نامهتان کیفیت خوبی دارد. اول، نامه رو چند بار بخونید تا ببینید متن واضح و روان است. بعد، به غلطهای نگارشی و املایی دقت کنید و اصلاحشون کنید. همچنین، بررسی کنید که همه بخشها با هدف و موقعیت مورد نظر همخوانی دارند یا نه. در آخر، اگر امکانش هست، از یک دوست یا مشاور بخواهید که نامهتان را بخواند و نظراتش را بگوید. این کارها به شما کمک میکند یک نامه قوی و تاثیرگذار بنویسید.

نکات نوشتن انگیزهنامه کداماند؟
پیروی از این نکات میتواند به شما کمک کند تا نامههای انگیزشی خود را متفاوت کنید و تصمیمگیرندگان را متقاعد کنید که درخواست شما را با دقت بیشتری بررسی کنند.
راهنماییها را دنبال کنید
از هرگونه راهنماییهای قالببندی، طول و محتوای ارایه شده توسط مدرسه یا سازمان غیرانتفاعی مورد نظر خود استفاده کنید. اگر سازمان جزییات خاصی ارایه نداده است، نامه را در حدود نیم تا یک صفحه با فونت پایه ۱۲ نقطهای مانند Arial بنویسید.
از زبان قابل فهم استفاده کنید
زمان بازخوانی، هرگونه اصطلاحات یا واژگان پیچیده غیرضروری را شناسایی کنید و با کلمات سادهتر جایگزین کنید. جملات کوتاه و فعالی بنویسید که خواننده دچار تفسیر نادرست نشود.
بر نقاط قوت خود تمرکز کنید
درباره نقاط قوت شخصی خود بنویسید، نه درباره چالشها یا محدودیتهایتان. نوشتن درباره نقاط قوت به گیرندگان نامههای انگیزشی شما کمک میکند تا ارزش شما را برای سازمان خود درک کنند و لحن نامه شما را مثبت نگه میدارد.
نحوه ارسال انگیزهنامه چگونه است؟
بسته به نیازهای دریافتکننده برای اشتغال و تحصیل، ممکن است نامه انگیزشی را همراه با سایر مدارک ارسال کنید یا بهصورت ایمیل ارسال نمایید. بهندرت پیش میآید که نامه را مستقیما تحویل دهید، اما داشتن یک نسخه چاپی میتواند مفید باشد اگر در مراحل بعدی درخواست، نیاز به آن پیدا کنند.

انگیزهنامه به چه زبانی باید باشد؟
برای آلمان، معمولا نامه انگیزشی را به زبان آلمانی یا انگلیسی باید نوشت. انتخاب زبان بستگی به الزامات برنامه یا سازمان دریافتکننده دارد. اگر اطلاعاتی درباره زبان مورد نیاز در رهنمای برنامه یا درخواست موجود است، باید به آن توجه کنید.
در غیر این صورت، اگر زبان خاصی ذکر نشده باشد، انتخاب زبان انگلیسی به دلیل اینکه بیشتر مورد پذیرش است، میتواند گزینه مناسبی باشد.
تفاوت رزومه و انگیزهنامه چیست؟
رزومه و نامه انگیزشی نقش متفاوتی در مسیر درخواست دارند. رزومه نمای کلی از تجربههای شغلی، تحصیلات و مهارتهای شما را بهصورت ساختاریافته و فهرستی ارایه میدهد، در حالی که انگیزهنامه فرصتی است تا بهطور شخصی و دقیقتر توضیح دهید چرا به موقعیت یا برنامه خاصی علاقهمندید و چگونه میتونید به آن ارزش بیشتری دهید.
به عبارت دیگر، رزومه اطلاعات کلی و مستندات حرفهای شما را به نمایش میگذارد، در حالی که نامه انگیزشی بر انگیزهها و دلایل شخصی شما تمرکز دارد.

تفاوت بین انگیزهنامه و کاور لتر چیست؟
برای درک بهتر بین نامه انگیزشی و نامه کاور، در اینجا به مختصر تفاوتهای هردو را توضیح میدهیم.
ویژگی | انگیزهنامه | کاور لتر |
---|---|---|
مورد استفاده | فرصتهای داوطلبی، بورسهای تحصیلی، درخواستهای تحصیلی | درخواستهای شغلی یا ارتقاء در محل کار |
هدف | توضیح دلیل علاقه به موقعیت، برنامه یا سازمان و نشان دادن تناسب با برنامه یا بورس | توضیح دلیل علاقه به شغل خاص و برجسته کردن تجربیات و مهارتهای مرتبط |
محتوا | تمرکز بر اهداف تحصیلی، انگیزههای شخصی، تجربیات مرتبط با موقعیت | تمرکز بر تجربیات حرفهای، مهارتهای شغلی و نحوه کمک به شرکت یا سازمان |
نوع زبان | غیررسمی و شخصیتر، تمرکز بر انگیزههای فردی و اهداف تحصیلی | رسمیتر و حرفهایتر، تمرکز بر مهارتها و تجربیات شغلی |
طول | معمولا بین نیم تا یک صفحه | معمولا یک صفحه |
نمونه (Sample) انگیزهنامه
انگیزهنامهها به دلایل مختلفی استفاده میشوند و میتونند تفاوتهای زیادی داشته باشند. شما میتونید نمونه زیر را بهتناسب نیازهای خود تغییر دهید.
144 Address Street
Anywhere, USA 44444
March 1, 2024
Sarah Lopez
Caribbean Coral Restoration Project
899 Coastal Road
Nassau, Bahamas
Dear Dr. Lopez,
For as long as I can remember, I’ve wanted to do something to help reverse the damage humans have caused to our planet. For that reason, I was thrilled to receive an invitation to apply to the Caribbean Coral Restoration Project summer program.
Though I come from a landlocked state, I received my open water scuba certification from SDI last August. Training took place in a flooded quarry in Pembroke, Kentucky. I look forward to taking my first “real” oceanic open water dive in the warm waters near your research station.
During my high school education, I have pursued as many ecological opportunities as possible. So I participated in the 4-H Club’s Wildlife Judging Team for four years, twice winning regional competitions. I also keep an action camera as a constant companion, participating in citizen science projects such as iNaturalist and Cornell University’s annual bird count.
I have been accepted into State University’s biology program, beginning next fall. After obtaining a bachelor’s degree in biology, I plan to pursue my master’s in marine biology. I hope to start that part of my journey with real field experience under my belt. Please feel free to contact me if you require any further information. My application and resume are enclosed.
Sincerely:
Helena Pbody

مزایای نوشتن انگیزهنامه
نوشتن انگیزهنامه چندین مزیت مهم دارد. اول، این نامه به شما این فرصت را میدهد که خودتان را بهخوبی معرفی کنید و اهداف و انگیزههایتان را بیان کنید. دوم، با نوشتن انگیزهنامه، میتونید تجربیات و مهارتهای خود را بهطور مشخص به نمایش بگذارید و نشان دهید که چرا گزینه مناسبی برای آن موقعیت هستید. همچنین، این کار به شما کمک میکند تا به طور واضحتر به خواستهها و اهداف خود فکر کنید و آنها را سازماندهی کنید. در نهایت، یک انگیزهنامه خوب میتواند تاثیر مثبت زیادی بر روی خواننده بگذارد و شانس شما را برای موفقیت در پذیرش یا استخدام افزایش دهد.
آیا به انگیزهنامه نیاز دارم؟
بله، اگر قصد دارید برای پذیرش در دانشگاه، درخواست شغل، ویزا یا هر برنامه دیگری اقدام کنید، نوشتن انگیزهنامه معمولا ضروری است. این نامه به شما کمک میکند تا خودتان را معرفی کنید و دلایل و انگیزههایتان را برای انتخاب آن موقعیت بیان کنید. همچنین، انگیزهنامه فرصتی است برای نشان دادن تجربیات و مهارتهایی که شما را به عنوان یک گزینه مناسب معرفی میکند. بنابراین، داشتن یک انگیزهنامه قوی میتواند شانس شما را برای موفقیت در مراحل درخواست افزایش دهد.