گام اول:
داشتن گذرنامه‌ی معتبر است و بهتر است حداقل ۳ ماه پس از زمان مورد نظر برای بازگشت هم هنوز اعتبار داشته باشد. همچنین گذرنامه را امضا کنید و کپی صفحات دوم و سوم گذرنامه را روی کاغذ A4 داشته باشید.
گام دوم:
برای مدارک ویزای خوداشتغالی نیاز به داشتن عکس گذرنامه‌ایی بیومتریک است که باید رنگی با پس‌زمینه‌ی سفید باشد و در ابعاد ۳۵ در ۴۵ میلی‌متر باشد. همچنین بهتر است عکس ۶ ماه اخیر را داشته باشید.
گام سوم:
فرم درخواست (ويدِكس) است که باید شما و یا فردی که می‌تواند به جای شما آن را انجام دهد، همراه با برگه‌ی توجیهی تکمیل و امضا کنید.
گام چهارم:
ارایه‌ی بیمه‌ی خدمات درمانی معتبر است و حداقل کف پوشش بیمه سی‌هزار یورو به بالا است.
گام پنجم:
رزومه کامل، بدون گپ زمانی و تهیه شده توسط شخص متقاضی، که شامل سابقه تحصیلی، مشاغل و فعالیت‌های کاری به زبان آلمانی می‌باشد.
در صورتی که رزومه‌ی خود را به زبان انگلیسی ارایه می‌دهید باید ترجمه آلمانی آن را هم داشته باشید.
گام ششم:
برنامه کاری خود که شامل معرفی شرکت، طرح کسب و کار و راه‌کارهایی برای بازاریابی است را شرح دهید.
گام هفتم:
داشتن یک برنامه مالی است که بتونید میزان درآمد و هزینه‌های آینده کاری را پیش بینی کنید.
گام هشتم:
ترجمه مدارک تحصیلی و ریز نمرات به همراه تاییدیه وزارت خارجه، دادگستری و سفارت را داشته باشید.
گام دهم:
مدرکی است که نشان دهید تمکن مالی سفر را برای ویزای خوداشتغالی می‌تونید انجام دهید.
گام یازدهم:
برای بررسی پرونده برای ویزای خوداشتغالی مبلغ 75 یورو را به‌صورت نقد پرداخت کنید.
گام دوازدهم:
اگر قراردادی از شرکت مورد نظر برای کار را دارید ارایه دهید.
ماده ۵۴ قانون اقامت:این ماده درواقع شرایط و معیاری می‌باشد که متقاضی باید انجام دهد. این شرایط مانند درآمد کافی، سوابق کیفری، اطلاعات پزشکی و سایر موارد است.
موارد دیگری که باید شرح دهید:
- تمکن مالی خود را برای برنامه کاری شرح دهید
- یک دورنما از نحوه فروش آینده خود داشته باشید
مدارک دانشجویی مورد نیاز:
- آخرین مدرک تحصیلی دانشگاه
- آخرین ریز نمرات دانشگاه
- ریزنمرات دیپلم
- مدرک زبان آلمانی (در صورت وجود)
- مدارک زبان از این موسسات پذیرفته می‌شوند: انستیتو گوته یا همان موسسه آموزش زبان آلمانی تهران (DSIT)، موسسه‌ی telc، موسسه‌ی TestDaF و دیپلم زبان اتریش.
- از میان مدارک مربوط به آشنایی به زبان انگلیسی تنها TOEFL و IELTS پذیرفته می‌شوند.
- اگر دانش زبانی در آلمانی یا انگلیسی ندارید، دلایل خود را درباره‌ی این که چگونه می‌خواهید کسب و کار موفقی را بدون تسلط زبانی پیش ببرید، بیان کنید.
مدارک مورد نیاز برای ویزای خوداشتغالی:
- پرینت سه ماه اخیر از حساب بانکی به زبان لاتین و اعداد فارسی (همراه با مهر بانک).
- اصل دعوت‌نامه‌ی رسمی از شخص دعوت‌کننده که از اداره امور خارجیان شهر او صادر شده باشد.
اشخاص کارمند: بهتر است گواهی اشتغال یا آخرین قرارداد کاری، فیش حقوقی سه ماه اخیر و گواهی عضویت در تامین اجتماعی را داشته باشید.
اشخاص با شغل آزاد: بهتر است مدرکی برای ثبت تجاری شرکت (مثلاً گواهی کسب یا گواهی از سازمان بازرگانی)، گواهی عضویت در تامین اجتماعی داشته باشید. همچنین مشاغل خوداشتغالی (همانند پزشکان، جراحان، دندان‌پزشکان، داروسازها، وکلا، معماران، هنرمندان) باید گواهی اتحادیه‌ی شغلی را داشته باشید.
مدیران و سهامداران شرکت‌های ایرانی: دارای معرفی‌نامه‌ی نماینده قانونی شرکت که در آن اشتغال و سِمت متقاضی نوشته شده باشد، مدرکی برای وجود شرکت در ایران از طریق آگهی ثبت شرکت در جراید و لیست بیمه‌ی تامین اجتماعی شاغلان را داشته باشید.
بازنشستگان: وجود مدرکی مبتنی بر بازنشستگی متقاضی نیاز است.
دانش‌آموزان/دانش‌جویان یا افرادِ زیر سن قانونی: مدرکی برای وضعیت اجتماعی یا اشتغال والدین، گواهی تحصیلی از مدرسه یا کارت دانشجویی و درصورتی که بازه زمانی سفر در زمان تعطیلات مدرسه نباشد، مدرکی برای معافیت از حضور در کلاس را همراه داشته باشید خوب است.
متقاضیان فاقد کسب و کار:گواهی متناسب با وضعیت و شرایط اجتماعی-اقتصادی (گواهی از درآمد والدین یا فرزندان)، گواهی تملک ملک در ایران در قالب سند ثبتی، درصورت وجود را ارایه دهید.